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Las claves

03/02/2014

5 puntos clave en la organización de un evento

5 puntos clave en la organización de un evento

Una buena planificación, coordinación y elección adecuada del lugar, son aspectos que condicionarán el éxito de tu evento

  1. Elegir el lugarEs importante que el lugar que escojas para el evento sea amplio, bien iluminado y cómodo. Te será necesario conocer el número de asistentes de forma previa para seleccionar el local o sala con aforo suficiente. Ten en cuenta también las combinaciones de comunicación y accesibilidad de las instalaciones para personas con discapacidad.  Hoy en día es fundamental disponer de wi-fi para facilitar el acceso a Internet, eso permitirá a los asistentes difundir tu evento en redes sociales. 
  2. MobiliarioTambién es importante que la sala cuente con un mobiliario adecuado. No será lo mismo una charla o coloquio, que una conferencia o un acto al aire libre. El mobiliario cambiará dependiendo de las necesidades de los asistentes: si van a tomar notas o utilizarán el ordenador durante el acto... En el caso de que necesites un proveedor de alquiler de sillas en el centro de Madrid puedes contactar con nosotros. En Constan contamos con diferentes modelos de sillas que se adaptan al tipo de evento que organices: sillas con pala, sillas de exterior, sillas plegables, sillas transparentes…  
  3. Coordinación.Una vez que tengas el lugar y los proveedores, es importante que hagas una buena planificación para coordinarlos adecuadamente. Es importante que cuentes con una cronología del evento para saber en qué momento debe  intervenir cada uno de tus colaboradores y tenerlo todo a punto.
  4. PromociónNo olvides dar a conocer tu evento. Desarrolla una campaña de promoción y comunicación: envía mails, contrata anuncios en prensa, utiliza las redes sociales, crea una web… Hazlo con suficiente antelación para que llegue al mayor número de gente posible. 
  5. Decoración y tecnologíaAquí también puedes usar la creatividad pero es importante ser consecuente con el tipo de acto que se trate. Considera si vas a necesitar cartelería interna, photocall, flores, pantallas de vídeo, megafonía, mesas, manteles, atriles, biombos… Además del alquiler de sillas en el centro de Madrid en Constan ponemos a tu disposición todo el mobiliario que necesites para tu evento o acto social. Consúltanos.